Una estensione alle funzionalità di Openbravo è fornita dalla gestione Spool.
Il modulo, intercetta i report generati da Openbravo e li assegna a code di output predefinite per ogni client.
Le diverse tipologie, consentono la gestione e l’inoltro dei processi di stampa a dispositivi di consegna.
Sono configurabili le seguenti code:
Anteprima – consente la visualizzazione contestuale del PDF generato
Stampa – invia la stampa alle stampanti definite in Cups sul server Linux
E-mail – consente l’invio della stampa come allegato di una mail tramite il server mail di Linux
Fax – consente l’invio della stampa come allegato di un fax tramite il server fax di Hylafax
Archiviazione – consente la conservazione e catalogazione
E’ configurabile lo stato della coda:
Attivo
non Attivo
Congelato
ed un intervallo orario di attivazione coda, utile per l’invio pianificato di fax e mail; un report congelato può essere spostato in altra coda.
Un report può interessare più code contemporaneamente. Ad esempio una fattura viene stampata e inviata via mail e/o fax, per conoscenza ad un ufficio di competenza. I riferimenti al Business Partner sono reperiti nel report a mezzo tag predefiniti.
Gli indirizzi di consegna sono definibili per processo e Business Partner rendendo possibili invii differenziati. Una fattura può essere inviata vai mail ad un Bp, via fax ad un altro o inserita in un flusso dati.
Sono possibili definizioni per coda, processo di stampa e utente. Un flusso di DDT/Fatturazione può essere inoltrato ad una stampante associata ad un utente.
I report sono memorizzati in subdir di “attachments” per client con possibile archiviazione.
Un report in coda può essere, in seguito, “scaricato” e visualizzato o inoltrato.
E’ presente un “Widget” di consultazione delle code di stampa per utente con filtri per: data, coda, processo e stato.